Konference a veletrhy
Celodenní kávový catering, který zvládne nápor o přestávkách i klidné dopoledne u stánku.
Káva, která drží program v chodu
Na konferenci se o kvalitě akce často rozhoduje o přestávkách. Hosté chtějí kávu rychle, chtějí, aby byla dobrá, a chtějí mít čas si u ní promluvit. Kávový catering od Okolo Kafe postavíme tak, aby přestávka nebyla frontou, ale místem, kde se lidé potkávají.
Přijedeme s coffee bikem nebo profi stánkem, postavíme se ve foyer, u registrace nebo přímo v expozici a vaříme od prvního příchozího po poslední panel. Celou dobu jsme u baru my — vy se věnujete programu.
Nezávazná poptávka
Jak připravujeme celodenní provoz
Před akcí si s vámi projdeme harmonogram: kdy začíná registrace, kdy jsou přestávky a kolik lidí čekáte. Podle toho rozhodneme, kolik baristů přivezeme a jestli dává smysl postavit obě naše jednotky najednou. Kávové menu sestavíme tak, aby se dalo v náporu vydávat rychle, a přitom chutnalo jako z dobré kavárny.
- Harmonogram výdeje podle programu a přestávek.
- Menu na míru — od espressa po ledovou kávu v létě.
- Kelímky potištěné logem konference nebo partnera.
- Na přání krátká ukázka o kávě pro hosty nebo VIP část.
- Úklid po sobě — odjíždíme, jako bychom tam nebyli.
Veletrhy a výstavy: káva jako důvod zastavit se u stánku
Na veletrhu soutěžíte o pozornost s desítkami dalších vystavovatelů. Dobrá káva přímo u vaší expozice je jednoduchý důvod, proč se u vás návštěvníci zastaví a zůstanou na rozhovor. Kelímek s vaším logem pak chodí po hale s nimi.
Stačí nám kus místa a zásuvka. Profi stánek potřebuje jen elektřinu a kabel natáhneme až na padesát metrů, coffee bike umí vařit i na plyn, když elektřina na místě chybí.
Spolupracujete jako eventová agentura?
Rádi pracujeme pro agentury, které pořádají konference a firemní akce po Moravskoslezském kraji. Domluvíme se na tom, jak se má catering prezentovat, přizpůsobíme výzdobu brandu klienta a fakturujeme vám. Máme dvě jednotky, takže v jeden den zvládneme dvě akce.
Jak spolupráce probíhá
Nabídku pošleme do 24 hodin od poptávky. Najdete v ní, kolik baristů přijede, jak dlouho budeme vařit, co potřebujeme na místě a co všechno je v ceně, abyste mohli rozpočet akce uzavřít bez překvapení.
Před akcí si zavoláme a projdeme poslední detaily: kudy budeme vykládat, kde se postavíme, kdo je na místě kontaktní osoba a jestli se harmonogram nezměnil. V den akce přijedeme s takovým předstihem, abychom byli připravení ještě před registrací. Po skončení po sobě uklidíme a odvezeme všechno, co jsme přivezli.
Časté dotazy
Zvládnete přestávku, kdy přijde celý sál najednou?
Ano, když o ní víme dopředu. Podle harmonogramu a počtu hostů pošleme víc baristů nebo postavíme obě naše jednotky. Ve špičce vydáváme kratší menu, aby fronta odsýpala.
Kam se ve foyer nebo hale postavíte?
Kamkoli, kde je rovné místo a do padesáti metrů zásuvka. Doporučíme místo stranou hlavního průchodu, aby fronta neblokovala vstup do sálu ani registraci.
Umíte potisknout kelímky naším logem?
Umíme. Pošlete nám logo a kelímky na akci přijedou s ním. Dejte nám na to ale dopředu vědět, ať to stihneme připravit.
Kam jezdíte?
Sídlíme v Ostravě a jezdíme po celém Moravskoslezském kraji — Opava, Frýdek-Místek, Havířov, Karviná, Nový Jičín, Frenštát i Beskydy. Na větší akce rádi vyrazíme i na Olomoucko, Zlínsko a Přerovsko.
Kolik to stojí?
Svatbu vám uděláme od 7 500 Kč vč. DPH, firemní akci od 6 900 Kč bez DPH. Konečnou cenu ovlivňuje hlavně počet hostů, délka výdeje a vzdálenost. Přesnou nabídku pošleme do 24 hodin — přehled najdete na stránce Ceny.
Chystáte konferenci?
Pošlete nám termín, místo a odhad počtu hostů. Do 24 hodin máte nabídku.
Nezávazná poptávka